【岗位职责】
1. 行政事务管理
- 负责公司OA系统的日常操作，包括流程审批、文件上传、通知发布等行政事务处理；
- 管理办公用品采购、库存登记及发放，控制成本并定期盘点核对；
- 协调收发货流程，对接物流公司，确保物资出入库记录准确。
2. 财务相关支持
- 熟练使用金蝶开票系统，协助开具发票、核对票据信息，配合财务完成税务申报支持；
- 整理并归档合同文件，建立电子及纸质档案库，确保合同信息可追溯。
3. 人事基础工作
- 协助员工入职、离职手续办理，包括劳动合同签订、档案更新及社保公积金增/减员操作；
- 维护员工考勤记录，统计月度考勤数据并提交审核。
4. 综合协调
- 对接物业项目部门，处理业主/租户的行政类需求（如场地预约、文件盖章等）；
- 组织内部会议、活动，安排场地及物资准备。
【任职要求】
1. 学历：
-大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、财务或相关专业优先。
2. 经验：
-1年以上行政、人事或财务相关工作经验，熟悉物业行业行政流程者优先；
- 熟练操作OA系统、金蝶开票系统，掌握Excel/WPS等办公软件的数据处理功能；
- 熟悉合同管理、档案归档规范，具备基础财务知识（如发票开具、票据核对）。
3. 能力与素质
- 细致耐心，责任心强，能高效处理多线程任务；
- 沟通协调能力突出，具备服务意识，适应物业行业灵活的工作节奏。
4. 其他要求
- 熟悉《劳动合同法》及物业行业行政规范者优先。
【其他说明】
1. 物业行业特点
- 需熟悉物业行业行政支持场景（如与业主对接、项目物资调配等）。 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护